Office Assistent (junior)

---

Allround fulltime (40 uur) junior Office Assistent gezocht voor een ambitieuze organisatie in Noord Holland, nabij Hoofddorp / Badhoevedorp .....
Bedrijfsomschrijving
De opdrachtgever die deze fulltime Office Assistant zoekt is een Internationale georienteerde organisatie. Zij zijn gespecialiseerd op het gebied van IT Hardware en bedienen middelgrote tot grote internationale ondernemingen.

Bedrijfscultuur
Functieomschrijving
Voor een IT organisatie in de regio Hoofddorp, dat actief is op het gebied van hardware, hebben wij een nieuwe vacature voor een fulltime junior Office Assistent (40 uur).

De Office Assistant die wij zoeken is een echte handson regeltante (V/M), waarbij het hele kantoor terecht kan.

Samenvatting taken en verantwoordelijkheden van de fulltime Office Assistent:

• Administratief en organisatorisch ondersteunen;

• Financiële administratie: facturen verwerken, controleren, archiveren;

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken in het pand;

• Het filteren van binnenkomende telefoon, waar mogelijk zelf afhandelen;

• Ontvangen van bezoekers en de look en feel van het kantoor bijhouden;

• Het bestellen van boodschappen, office supplies etc;

• Allerhande zaken: inplannen van afspraken, verwerken van rapportages in Excel en diverse uitzoek werkzaamheden.

Deze ontzettend leuke functie is een combinatie functie van een secretaresse, administratief medewerker en office manager. Een functie voor een startende ondersteuner.

Functie-eisen
De ideale fulltime office assistent heeft het volgende profiel:

• Heeft MBO+/HBO niveau met een afgeronde opleiding;

• Heeft enige ervaring (1 tot 5 jaar) in een soortgelijke functie;

• Uitstekende kennis van Outlook en het MS Office pakket waaronder Excel;

• Beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Is een zelfstandige, proactieve fulltime office assistent die initiatief neemt;

• Is een handson en representatieve alleskunner;

• Is 40 uur per week beschikbaar;

• Is woonachtig in de omgeving van Hoofddorp / Badhoevedorp / Aalsmeer / Schiphol.

We zoeken een fulltime (40 uur) office assistent die stevig in haar (of zijn) schoenen staat, vooruit kan denken en geen sturing nodig heeft. De samenstelling van het team bestaat uit 7 interne medewerkers en 7 engineers die veel extern zijn.

Arbeidsvoorwaarden
Deze fulltime office assistent / administratieve assistent wordt een uitdagende functie geboden als spil binnen deze ambitieuze, internationale organisatie in de omgeving van Hoofddorp. Het betreft een vaste baan, waarbij de fulltime (40 uur) office assistent deze zelf volledig kan vormgeven. Het salaris ligt tussen de € 1700 - 2100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en leeftijd.